Dalam rangka mempermudah pelayanan surat menyurat di lingkungan Persatuan Pelajar & Mahasiswa (PPMI) Mesir, Biro Kesekeretariatan PPMI Mesir memafaatkan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk menjamin agar proses administrasi & korespondensi berjalan lancar, aman, cepat, dan akurat.
Secara garis besar beberapa produk administrasi yang berkaitan dengan pelayan surat menyurat PPMi Mesir adalah sebagai berikut:
1. Surat Keterangan Anggota Aktif
2. Surat Rekomendasi Beasiswa
3. Surat Rekomendasi Pengesahan Almamater
4. Surat Pengantar Pindah Kekeluargaan
5. Surat Pengantar Perjalanan (Khitob Sifarah)
6. Permohonan Ijin Penggunaan Tempat
7. Rekomendasi PPID & PPIDK
PENJELASAN TENTANG MACAM-MACAM SURAT YANG DISEDIAKAN
1. Surat Keterangan Anggota Aktif
Surat ini digunakan untuk keperluan yang bersifat pribadi. Surat keterangan anggota aktif ini biasanya digunakan untuk kelengkapan persyaratan mengajukan permohonan beasiswa.
2. Surat Rekomendasi Beasiswa
Surat ini digunakan untuk mendukung profil anggota PPMI Mesir yang akan mengajukan beasiswa ke beberapa instansi diluar organisasi.
3. Surat Rekomendasi Pengesahan Almamater
Surat ini digunakan sebagai pengantar tahap awal verifikasi kelayakan berkas sebelum pengesahan oleh MPA/BPA PPMI Mesir.
4. Surat Pengantar Pindah Kekeluargaan
Surat ini sebagai pengantar untuk anggota PPMI Mesir yang akan mengajukan pindah Kekeluargaan.
5. Surat Pengantar Perjalanan (Khitab Sifarah)
Surat ini adalah dokumen pengganti paspor yang diberikan dalam keadaan tertentu yang berlaku selama jangka waktu tertentu. Surat Perjalanan untuk anggota PPMI Mesir, belaku untuk perjalanan keluar masuk Wilayah Mesir.
6. Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Surat ini digunakan khusus anggota PPMI Mesir yang ingin meminjam Lapangan dan sebagainya di luar Organisasi atau Instansi Lainnya.
7. Surat Rekomendasi PPIDK & PPID
Surat ini digunakan sebagai prasyarat dan kelengkapan dokumen untuk mendaftarkan diri sebagai Pengurus PPIDK & PPID.
PERSYARATAN DOKUMEN
1. Foto Copy Kartu PPMI Mesir
2. Foto Copy Pasport
3. Foto Copy Kartu Pelajar/Mahasiswa
* Beberapa jenis surat memiliki persyaratan tersendiri.
PROSEDUR
1. Pemohon datang mengirimkan berkas atau mengirim melalui kontak hotline PPMI Mesir (+20 150 315 5215)
2. Pihak kesekretariatan PPMI Mesir akan menerima dan memverifikasi berkas yang dikirim, apabila berkas belum lengkap maka di kembalikan untuk dilengkapi
3. Berkas yang lengkap langsung diproses kemudian di tanda tangan dan disahkan oleh Presiden & Sekretaris Jenderal PPMI Mesir
4. Penyerahan surat keterangan ke pemohon.
STANDAR PENYELESAIAN BERKAS SURAT
1 x 24 jam
PENGADUAN LAYANAN
Abdul Malik S.R. +20 155 424 0349
(Kepala Biro Kesekretariatan)
